Employez cette AFO pour maintenir le dictionnaire des données pour les notices bibliographiques.
INFOR vous fournit un ensemble de dictionnaires de formats bibliographiques, fichiers, index et relations. Ne modifiez pas ou ne créez pas de dictionnaires sans en avoir parlé avec votre Administrateur système ou le Support d'INFOR.
Attention !
Toute modification dans le dictionnaire peut endommager votre système V-smart. Ces procédures sont à employer avec beaucoup de soin !
Pour obtenir les spécifications du format de vos données, consultez votre Administrateur système.
Après la sélection de cette option, un menu s'affichera :
Les options du menu seront expliquées séparément dans les paragraphes suivants.
Après la sélection de cette option, un écran sommaire s'affichera avec tous les formats déjà définis :
Employez cet écran pour visualiser et modifier les caractéristiques du format sélectionné.
Une description des propriétés représentées sur cet écran :
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Propriété |
Description |
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Source pour No divers dans Acqs |
Voir AFO 272 – Zones supplémentaires de commande pour explication (la zone ne peut être mise à jour jusqu'à maintenant mais sera remplie lorsque vous définirez cela dans l'AFO 272) |
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Source No éditeur dans Acqs |
Voir AFO 272 – Zones supplémentaires de commande pour explication (la zone ne peut être mise à jour jusqu'à maintenant mais sera remplie lorsque vous définissez cela dans l'AFO 272) |
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Création de notices analytiques – zone pour numérotation |
Voir AFO 367 – Divers pour explication (la zone ne peut être mise à jour à partir d'ici mais sera remplie lorsque vous définirez cela dans la zone 367) |
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Création de notices analytiques – zone pour Titre |
Voir AFO 367 – Divers pour explication (la zone ne peut être mise à jour à partir d'ici mais sera remplie lorsque vous définirez cela dans la zone 367) |
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Liste d'autorité par défaut |
La façon dons les listes d'autorités peuvent être présentées. Vous pouvez choisir entre un code seulement ou un code et une formulation. Pour plus d'information voir le chapitre sur les Autorités. |
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Source pour No commande extern dans Acqs |
Voir l'AFO 272 – zones de commande supplémentaires pour explication (la zone ne peut être mise à jour à partir d'ici mais sera remplie lorsque vous définissez cela dans l'AFO 272) |
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Identification |
Le nom du format. Vous ne pouvez modifier cela après que le format ait été défini. |
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Actif |
Vous pouvez cocher une case pour indiquer quel format peut être utilisé. Vous ne pouvez créer une base de données avec un format inactif. |
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Etiquette |
Le nom du format tel que présenté dans les listes etc. L'étiquette peut être modifiée. |
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Langue par défaut |
La langue dans laquelle le catalogage sera fait dans des cas particuliers où une langue spécifique ne peut être définie. |
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Langues dans le format |
Vubis Smart fonctionne sous des zones multilingues, ex. les en-têtes de sujet dans plusieurs langues. Ici vous définissez quelles langues peut être utilisées. |
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Formulation |
Description du format en texte libre. |
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Format identification (Zone) |
Ici vous définissez comment les zones sont nommées. La notation « 3N » dans l'exemple signifie 3 caractères numériques. |
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Ordre des zones |
Cette propriété n'est pas active. |
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Nbre maximal de zones répétables |
Les zones répétables sont « indéfiniment » répétables en théorie ; mais pour des raisons techniques il y a un maximum, défini ici. |
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Format identification (Enregistrement) |
Les notices dans une base de données ont une identification. Habituellement il s'agit d'un nombre. Ici vous pouvez définir la façon dont l'identification est faite. Le « 1N » dans l'exemple signifie un nombre infini de caractères numériques. Si vous deviez mettre « 1.4N » ici cela signifierait que le nombre identifiant une notice peut consister en une maximum de 4 caractères numériques, c'est à dire un maximum de 9999. Ce qui signifierait que vous ne pourriez pas saisir plus de 9999 notices dans la base de données. |
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Format identification (sous-zone) |
La définition pour cette propriété est similaire à l'identification des notices. Le « 1AN » dans l'exemple signifie un caractère alpha numérique ou numérique. |